KZguneak sinadura digitala ezartzen du izen-emateak azkarrago kudeatzeko

Tresna berri honekin, paperezko prozedurak saihestu eta inskripzio-prozesua arindu nahi da, sinadura benetakoa eta osoa bermatuz.

KZguneak sinadura digitala sartu du zerbitzuan izena emateko orriak kudeatzeko, erabiltzaileek zerbitzuan alta emateko prozesu arinagoa izan dezaten eta, batez ere, zerbitzuan izena emateko orriak erregistratzeko eta biltegiratzeko barne-prozedura optimiza dadin.

Gainera, sinadura digitaleko sistema berri horrek aurrezpen handia dakar paperezko gastuan, jasangarritasunari mesede egiten dion neurri bat, eta Garapen Iraunkorreko Helburuekin lerrokatzen da, hau da, herritar guztientzako etorkizun hobea eta iraunkorragoa lortzeko 17 helburu globaleko planarekin.

Gaur egun, bi modu daude KZgunean alta emateko:

• Online alta. KZgunearen webgunetik egiten da, eta Gune Pertsonaletik hainbat gestiotarako sarbidea ematen du, eta urruneko eta bideokonferentzia bidezko ikastaroetan izena emateko aukera ematen du. Inskripzio-eredu honekin ezin da aurrez aurreko zerbitzuetara jo; aurrez aurre izena eman behar da horretarako.
• Aurrez aurreko alta. KZguneak eskaintzen dituen zerbitzu guztietarako sarbidea ematen du, eta prozedura horretan sartu da sinadura digitala.

Zerbitzuan izena emateko eredu fisiko horrek, papereko gastu handiaz gain, prozedura astunagoa zekarren: formularioa bete behar zen erabiltzailearen datuekin, dokumentua inprimatu eta eskuz sinatu, KZgunearen zerbitzuen erabileran dituen eskubideak eta betebeharrak jasota gera zitezen. Datuak KZgunearen datu-basean gordetzeaz gain, beharrezkoa zen formularioa kudeaketa-zentrora bidaltzea eta modu fisikoan biltegiratzea; izan ere, dokumentu batean eskaneatutako sinadura batek ez du sinadura digital baten edo dokumentu fisiko batean eskuz idatzitako sinadura baten legezko balio bera. Dokumentu fisiko horiek guztiak kode bakar batekin egiaztatu eta sailkatzen ziren, formatu digitalean beren erlatiboei lotuta gera zitezen.

Sinadura digitaleko sistema berri honekin, ordea, prozedura guztia modu digitalean egiten da, paperean gasturik egin gabe, eta horrek jasangarritasunean aurrera egitea eta Garapen Jasangarriko Helburuekin lerrokatzea dakar. Gainera, dokumentu fisikoak eskaneatzeko eta biltegiratzeko beharra saihesten da. 230 KZguneetako langileen lana arintzen duen hobekuntza da, eta, oro har, zerbitzuan alta emateko prozesua. Inskripzioa egiten ari den pertsonak beharrezko datuak eman behar dizkie hezitzaileei, eta tablet batean sinatu.

Sinadura digitalizatzeko prozesu hori guztia azterketa sakon batetik igaro da, ziurtatzeko sinadura digitalak ez dakarrela datu biometrikoen bilketa bat, baizik eta biometriarik gabeko eskuz idatzitako sinadura digital baten baliozkotasun juridikoa bermatzen duten datuak.