KZgunea implanta la firma digital para una gestión de inscripciones más ágil

Con esta nueva herramienta, se busca evitar procedimientos en papel y agilizar el proceso de inscripción, garantizando la firma auténtica e íntegra.

KZgunea ha incorporado la firma digital para la gestión de las hojas de inscripción en el servicio, con el objetivo de que las personas usuarias experimenten un proceso de alta en el servicio más ágil y, sobre todo, de que se optimice el procedimiento interno del registro y almacenamiento de las hojas de inscripción al servicio.

Además, este nuevo sistema de firma digital supone un gran ahorro en el gasto en papel, una medida que favorece la sostenibilidad y se alinea con los Objetivos de Desarrollo Sostenible, el plan de 17 objetivos globales para lograr un futuro mejor y más sostenible para toda la ciudadanía.

Actualmente, existen dos maneras de darse de alta en el servicio KZgunea:

• Alta Online. Se realiza desde la web de KZgunea y otorga acceso a diferentes gestiones desde el Área Personal y posibilita la inscripción a cursos a distancia y por videoconferencia. Con este modelo de inscripción no se puede acceder a servicios presenciales; para estos es necesaria la inscripción presencial.
• Alta presencial. Otorga acceso a todos los servicios que ofrece KZgunea, y es el procedimiento donde se ha incorporado la firma digital.

Este modelo físico de inscripción al servicio conllevaba, además del alto gasto en papel, un procedimiento más tedioso: se debía rellenar el formulario con los datos de la persona usuaria, imprimir el documento y firmarlo de manera manuscrita para que quedara constancia de los derechos y obligaciones que tiene en el uso de los servicios KZgunea. Además de guardar los datos en la base de datos de KZgunea, era necesario enviar el formulario al centro de gestión y almacenarlo de manera física, ya que una firma escaneada en un documento no tiene la misma validez legal que una firma digital o una firma manuscrita en un documento físico. Todos estos documentos físicos se verificaban y clasificaban con un código único para que quedaran asociados a sus relativos en formato digital.

En cambio, con este nuevo sistema de firma digital, todo el procedimiento se realiza de manera digital, sin gasto en papel, lo que supone un avance en sostenibilidad y la alineación con los Objetivos de Desarrollo Sostenible. Además, se evita la necesidad de escanear y almacenar los documentos físicos. Se trata de una mejora que agiliza la labor del personal de los más de 230 centros KZgunea y, en general, del proceso de alta en el servicio. La persona que está realizando la inscripción solo debe facilitar los datos necesarios al personal educador y firmar en una tablet.

Todo este proceso de digitalización de firma ha pasado por un análisis exhaustivo para asegurar que la firma digital no supone una recogida de datos biométricos, sino datos que garantizan la validez jurídica de una Firma Digital Manuscrita sin biometría.